Allgemeine Geschäftsbedingungen und Lizenzbedingungen für PhraseBoost

Stand: 27. September 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Bereitstellung und Nutzung von PhraseBoost zwischen

Florian Dobler, handelnd unter Aurora IT
Am Schinderbuckel 9
93444 Bad Kötzting, Deutschland
E-Mail: info@phraseboost.de
Telefon: +49 9941 9389909

– nachfolgend „Anbieter“ – und dem Kunden.

(2) Das Angebot richtet sich an Verbraucher und Unternehmer. Verbraucher und Unternehmer sind Personen im Sinne der §§ 13 und 14 BGB.

(3) Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Diese AGB gelten nur, wenn sie wirksam in den jeweiligen Vertrag einbezogen wurden. Eine spätere Veröffentlichung geänderter AGB ändert bestehende Verträge nicht automatisch.

2. Vertragsgegenstand und Funktionsumfang

(1) PhraseBoost ist Software zur Verwaltung und Verwendung von Textbausteinen. Je nach vereinbarter Plattform und Ausführung gehören dazu insbesondere das Einfügen über Kürzel, formatierte Texte und Bilder, lokale Texterkennung, dateibasierte Synchronisierung sowie optionale KI-Funktionen.

(2) Der konkret geschuldete Leistungsumfang, die unterstützten Plattformen, die Systemvoraussetzungen und die zulässige Gerätezahl ergeben sich aus dem Angebot und der vor Vertragsschluss bereitgestellten Produktbeschreibung. Gesetzlich relevante öffentliche Aussagen des Anbieters bleiben berücksichtigt. Nicht jede Funktion steht auf jeder Plattform oder in jeder Zielanwendung zur Verfügung.

(3) Das Outlook-Add-in setzt in der derzeit angebotenen Ausführung eine kompatible Outlook-Umgebung, die laufende kompatible PhraseBoost-Desktop-App auf demselben Rechner sowie für KI-Funktionen einen eingerichteten KI-Anbieter voraus. Die Unterstützung mobiler Outlook-Apps ist damit nicht verbunden.

(4) Die kostenlose Verfügbarkeit einer mobilen App im App Store bedeutet nicht, dass sämtliche Funktionen ohne Lizenz genutzt werden können. Die Standard-Jahreslizenz umfasst die angebotenen Desktop-Funktionen für Windows und macOS einschließlich der Nutzung des zugehörigen Outlook-Add-ins unter den genannten Voraussetzungen. Der Umfang mobiler Funktionen wird im jeweiligen Angebot ausdrücklich angegeben; daraus ergibt sich keine zusätzliche Gerätezahl außerhalb des vereinbarten Kontingents. Für den Bezug über einen App Store können ergänzend die Bedingungen des jeweiligen Store-Betreibers gelten; zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

(5) PhraseBoost unterstützt das Schreiben und Wiederverwenden von Texten. Es übernimmt keine Sicherheitsfunktion und darf weder technische Anlagen steuern noch eine fachliche Entscheidung ersetzen, von der Leben oder Gesundheit abhängen. Beispielsweise dürfen automatisch eingefügte, erkannte oder mit KI bearbeitete Angaben nicht ungeprüft als Behandlungs-, Dosierungs- oder Maschinenanweisung verwendet werden. Die gewöhnliche Büroarbeit in einer Praxis, einem technischen Betrieb oder einer anderen Einrichtung bleibt möglich. Bei solchen Inhalten muss eine dafür qualifizierte Person die Angaben vor ihrer Verwendung prüfen; vorgeschriebene Sicherheitsabläufe sind unabhängig von PhraseBoost einzuhalten. Diese Zweckbeschreibung lässt gesetzliche Mängelrechte und die Haftung nach Ziffer 13 unberührt.

3. Automatischer Online-Vertragsschluss

(1) Produktdarstellungen sind eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Die Jahreslizenz kann direkt im Online-Bestellbereich bestellt werden; eine vorgelagerte Bestätigung der E-Mail-Adresse ist dafür nicht erforderlich. Das Ausfüllen des Formulars und eine automatische Eingangsbestätigung sind noch keine Vertragsannahme.

(2) Im Online-Bestellbereich werden dem Kunden vor der Bestellung insbesondere Gesamtpreis, Gerätezahl, Plattformumfang, Laufzeit, Art und Zeitpunkt der Bereitstellung, akzeptierte Zahlungsmittel und etwaige Länderbeschränkungen sowie diese AGB und die Widerrufsbelehrung angezeigt. Eingaben können vor Abgabe der Bestellung im Formular berichtigt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche „Zahlungspflichtig bestellen“ gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss des angezeigten Vertrags ab. Die Zahlung erfolgt anschließend auf der Zahlungsseite des ausgewählten Zahlungsanbieters. Eine bloße Rückleitung von der Zahlungsseite ist noch keine Annahme. Der Anbieter nimmt das Angebot nach serverseitiger Bestätigung der erfolgreichen Zahlung durch Übermittlung der Vertragsbestätigung per E-Mail an. Bei nicht erfolgreicher Zahlung erfolgt keine automatische Freischaltung.

(3) Die Vertragsunterlagen einschließlich der vereinbarten Produktbedingungen, dieser AGB und der Widerrufsbelehrung mit Muster-Widerrufsformular werden dem Kunden vollständig per E-Mail auf einem dauerhaften Datenträger zur Verfügung gestellt. Vertragssprache ist Deutsch. Der Kunde kann die übermittelten Unterlagen speichern. Ein jederzeit abrufbares persönliches Vertragsarchiv auf der Website wird nicht zugesagt.

4. Kostenlose Testlizenz

(1) Die Testlizenz ermöglicht eine kostenlose Nutzung für 14 Tage auf einem Gerät. Der Testzeitraum beginnt mit der Bestätigung der E-Mail-Adresse und der dadurch ausgelösten Erstellung der Testlizenz. Das konkrete Ablaufdatum wird mit dem Lizenzschlüssel mitgeteilt.

(2) Pro E-Mail-Adresse wird einmalig ein Testzeitraum gewährt. Eine erneute Anforderung verlängert den bereits begonnenen Zeitraum nicht.

(3) Die Testlizenz endet automatisch. Sie geht weder in einen kostenpflichtigen Vertrag noch in ein automatisch zahlungspflichtiges Abonnement über. Für eine anschließende entgeltliche Nutzung ist ein gesonderter Vertrag erforderlich.

(4) Kosten eines vom Kunden verwendeten KI-, Cloud- oder Internetanbieters können auch während des kostenlosen Tests entstehen.

5. Preise, Zahlung und Bereitstellung

(1) Maßgeblich ist der unmittelbar vor Abgabe der Online-Bestellung angezeigte Gesamtpreis. Die derzeit angebotene Jahreslizenz kostet 9,99 Euro. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird derzeit keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Spätere Preisänderungen ändern den Preis eines bereits geschlossenen Vertrags nicht.

(2) Zahlungsmethode und Fälligkeit werden vor Vertragsschluss im Online-Bestellbereich mitgeteilt. Das bloße Öffnen oder Ausfüllen des Bestellformulars löst keine Abbuchung aus.

(3) Nach bestätigtem Zahlungseingang und Übermittlung der Vertragsbestätigung wird der nutzbare Lizenzschlüssel im persönlichen, durch einen individuellen Zugangsnachweis geschützten Bestellbereich bereitgestellt. Der Kunde erhält den Schlüssel und den konkreten Nutzungszeitraum ergänzend per E-Mail. Der Download ist über die Produktwebsite verfügbar. Die Bereitstellung ist nach diesen automatisierten Schritten vorgesehen; bei einer technischen Störung erfolgt sie nach deren Behebung. Eine Verzögerung vor der Bereitstellung des nutzbaren Schlüssels darf den vereinbarten Nutzungszeitraum nicht verkürzen. Eine gesonderte Vorkasse per Banküberweisung wird im Online-Bestellablauf nicht angeboten.

(4) Entgelte für eigene KI-Konten, Cloud-Speicher und andere vom Kunden beauftragte Drittleistungen sind im Lizenzpreis nicht enthalten.

6. Laufzeit und Vertragsende

(1) Die Standard-Jahreslizenz hat eine Laufzeit von 365 Tagen ab Bereitstellung des nutzbaren Lizenzschlüssels. Vor Vertragsschluss gilt die eindeutige Regel: Beginn ist die Bereitstellung des nutzbaren Schlüssels im geschützten Bestellbereich, Ende ist 365 Tage später. Diese Regel wird in der Vertragsbestätigung wiedergegeben; die konkreten Zeitpunkte werden mit der Bereitstellung und in der ergänzenden Lizenz-E-Mail mitgeteilt. Eine abweichende Laufzeit muss ausdrücklich im Angebot vereinbart werden.

(2) Die Lizenz endet mit Ablauf der vereinbarten Laufzeit ohne Kündigung. Eine automatische Verlängerung findet nicht statt. Eine Verlängerung erfordert eine neue ausdrückliche Vereinbarung.

(3) Nach Ablauf endet die Berechtigung zur Nutzung der lizenzpflichtigen Funktionen. Eine unbefristete Nutzung oder dauerhafte Offline-Freischaltung ist nicht Gegenstand der zeitlich begrenzten Lizenz. Die Rechte des Kunden an seinen eigenen Inhalten bleiben bestehen. Lokal gespeicherte Inhalte werden nicht allein aufgrund des Lizenzablaufs Eigentum des Anbieters.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund und gesetzliche Beendigungs-, Widerrufs- und Erstattungsrechte bleiben unberührt.

7. Nutzungsrechte und Geräte

(1) Für die vereinbarte Laufzeit erhält der Kunde ein einfaches, nicht ausschließliches Recht, PhraseBoost im vereinbarten Umfang auf der vereinbarten Anzahl aktivierter Geräte für private oder eigene betriebliche Zwecke zu nutzen. Eine erworbene Lizenz ist kein Erwerb des Quellcodes oder ausschließlicher Rechte an der Software.

(2) Die Standard-Jahreslizenz berechtigt einen Nutzer zur Aktivierung auf einem eigenen oder ihm betrieblich zugewiesenen Gerät. Davon abweichende Nutzer- und Gerätekontingente müssen ausdrücklich im Angebot vereinbart werden. Die Gerätezahl begrenzt die Anzahl der mit dieser Lizenz aktivierten Geräte. Eine Nutzung durch weitere Personen oder Unternehmen ist nur umfasst, wenn dies vereinbart wurde. Der Lizenzschlüssel ist vor unbefugtem Zugriff zu schützen und darf nicht öffentlich verbreitet werden.

(3) Bei einem Gerätewechsel kann der Kunde die Freigabe einer bisherigen Aktivierung über den Support beantragen. Der Wechsel erweitert die vereinbarte Gerätezahl nicht und beginnt die Laufzeit nicht erneut.

(4) Eine Vermietung, Unterlizenzierung oder Bereitstellung der Software für fremde Unternehmen ist ohne entsprechende Vereinbarung nicht gestattet. Zwingende gesetzliche Nutzungs- und Übertragungsrechte bleiben unberührt.

(5) Lizenzprüfungen und technische Schutzmaßnahmen dürfen nicht zur unberechtigten Nutzung umgangen werden. Gesetzlich erlaubte Handlungen, insbesondere nach §§ 69d und 69e UrhG, bleiben zulässig. Für enthaltene Dritt- und Open-Source-Komponenten gelten deren jeweilige Lizenzbedingungen.

8. Aktivierung und Online-Lizenzprüfung

(1) Für die Aktivierung und regelmäßige Lizenzprüfung ist eine Internetverbindung zum Lizenzdienst erforderlich. Dabei werden insbesondere Lizenz- und Gerätekennungen verarbeitet. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung.

(2) Nach erfolgreicher Prüfung unterstützt die Desktop-App eine zeitlich begrenzte Offline-Nutzung von bis zu 72 Stunden, längstens bis zum Ablauf der Lizenz beziehungsweise der gültigen Lizenzbestätigung. Nach Ablauf dieser Frist ist eine erneute erfolgreiche Online-Prüfung erforderlich. Eine dauerhaft netzunabhängige Nutzung wird nicht angeboten.

(3) Bei abgelaufenen, ungültigen oder gesperrten Lizenzen sowie bei Überschreitung der vereinbarten Gerätezahl können lizenzpflichtige Funktionen nicht verfügbar sein. Bei einer fehlerhaften Zuordnung oder Prüfung kann sich der Kunde an den Support wenden.

(4) Eine vorübergehende Sperre wegen Missbrauchs setzt konkrete Anhaltspunkte für eine erhebliche vertragswidrige Nutzung voraus und muss verhältnismäßig sein. Der Anbieter informiert den Kunden über Grund und Abhilfemöglichkeiten. Soweit keine sofortige Maßnahme zur Abwehr eines konkreten Schadens erforderlich ist, erhält der Kunde zuvor Gelegenheit zur Stellungnahme beziehungsweise Abhilfe. Entfällt der Grund, wird die Sperre aufgehoben.

(5) Eine technische Unterbrechung der Lizenzprüfung beseitigt nicht die vertraglichen Leistungspflichten des Anbieters. Gesetzliche Ansprüche bei einer vom Anbieter zu verantwortenden Nichtverfügbarkeit bleiben bestehen.

9. Inhalte, Synchronisierung und Nutzung

(1) Rechte an vom Kunden eingegebenen Texten, Bildern und sonstigen Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Rechteinhabern. Der Anbieter erhält durch diese AGB keine Rechte zur Vermarktung dieser Inhalte oder zu ihrer Nutzung für KI-Training.

(2) Textbausteine werden in der Desktop-App lokal gespeichert. Eine vom Kunden eingerichtete Synchronisierung verwendet den gewählten Speicherort beziehungsweise Drittanbieter. PhraseBoost stellt damit keinen eigenen, im Lizenzpreis enthaltenen Cloud-Speicherdienst bereit.

(3) Der Kunde darf nur Inhalte verwenden und übermitteln, zu deren Nutzung er berechtigt ist. Bei geschäftlicher Nutzung sind insbesondere Zugriffsrechte, Geheimhaltungspflichten und datenschutzrechtliche Anforderungen der jeweiligen Organisation zu beachten.

(4) Automatisch eingesetzte Texte, Anreden, Empfängerzuordnungen und erkannte Texte können fehlerhaft sein. Vor dem Versand oder einer sonstigen verbindlichen Verwendung soll der Kunde das Ergebnis auf Inhalt, Empfänger und Formatierung prüfen. Diese Prüfobliegenheit schließt eine Haftung des Anbieters für Softwaremängel nicht aus.

(5) Die Sammlung von Textbausteinen ist keine revisionssichere Dokumentenablage. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen müssen außerhalb von PhraseBoost in einem dafür geeigneten System gespeichert werden. Für eigene Phrasen und Bilder empfiehlt sich eine regelmäßige, getrennte Sicherung, insbesondere vor dem Wechsel eines Geräts oder des Synchronisierungsordners. Eine gemeinsam verwendete Synchronisierungsdatei ist keine solche Sicherung: Auch versehentliche Löschungen oder fehlerhafte Änderungen können auf andere Geräte gelangen. Ansprüche wegen eines vom Anbieter zu verantwortenden Datenverlusts bleiben nach den gesetzlichen Vorschriften und Ziffer 13 bestehen.

10. Optionale KI-Funktionen und Drittanbieter

(1) KI-Funktionen setzen die Einrichtung und Aktivierung eines unterstützten Anbieters sowie, soweit erforderlich, einen eigenen API-Schlüssel voraus. Umfang und Verfügbarkeit richten sich nach der vereinbarten Produktbeschreibung und der gewählten Funktion.

(2) Bei bewusst gestarteten KI-Aktionen werden die für die jeweilige Funktion verwendeten Inhalte an den ausgewählten Anbieter übermittelt. Dazu können ausgewählte Texte, Textbausteine, E-Mail-Inhalte, Antwortvorgaben und bei Diktierfunktionen Audioaufnahmen beziehungsweise Transkripte gehören. Die Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung näher.

(3) Der Kunde schließt den Vertrag über seinen eigenen KI-Zugang unmittelbar mit dem jeweiligen Anbieter. Dessen Nutzungsentgelte werden separat abgerechnet. Die PhraseBoost-Lizenz enthält kein KI-Guthaben und keine Zusicherung unbegrenzter oder kostenloser KI-Nutzung.

(4) KI-Ausgaben können unzutreffend, unvollständig oder für den beabsichtigten Zweck ungeeignet sein. Sie sind vor einer Verwendung zu prüfen. Eine bestimmte sachliche Richtigkeit, rechtliche Schutzfähigkeit oder Freiheit jeder Ausgabe von Rechten Dritter wird nicht als besondere Beschaffenheit zugesagt. Gesetzliche Ansprüche wegen einer mangelhaften PhraseBoost-Leistung bleiben unberührt.

(5) Für Drittanbieter bestehen eigene Vertragsbedingungen. Deren Ausfälle oder Änderungen führen nicht pauschal zum Ausschluss der Verantwortung des Anbieters für seine eigenen vertraglichen Leistungen.

11. Aktualisierungen, Kompatibilität und Support

(1) Der Anbieter stellt die zur Erhaltung der Vertragsmäßigkeit erforderlichen Aktualisierungen einschließlich Sicherheitsaktualisierungen im gesetzlich geschuldeten Zeitraum bereit und informiert über deren Verfügbarkeit. Für Verbraucher gelten insbesondere die gesetzlichen Aktualisierungspflichten nach § 327f BGB.

(2) Der Kunde soll erforderliche Aktualisierungen innerhalb angemessener Frist installieren. Rechtsfolgen einer unterlassenen oder fehlerhaften Installation richten sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen; ein pauschaler Verlust von Mängelrechten ist damit nicht verbunden.

(3) Änderungen, die über die Erhaltung der Vertragsmäßigkeit hinausgehen und den vereinbarten Leistungsumfang verändern, bedürfen einer rechtlichen Grundlage. Diese AGB räumen dem Anbieter kein pauschales Recht ein, zugesagte Funktionen während der Laufzeit zu streichen, die Gerätezahl zu reduzieren oder Preise zu erhöhen.

(4) Supportanfragen können an info@phraseboost.de gerichtet werden. Besondere Reaktionszeiten, Vor-Ort-Leistungen, individuelle Einrichtung oder Schulungen sind nur geschuldet, wenn sie gesondert vereinbart wurden. Gesetzliche Pflichten zur Bereitstellung und Mangelbehebung bleiben bestehen.

(5) Ob sich ein Textbaustein mit seiner Formatierung und seinen Bildern einfügen lässt, hängt auch vom jeweiligen Zielfeld und dessen technischen Möglichkeiten ab. Maßgeblich sind die vor Vertragsschluss beschriebenen Funktionen und Systemvoraussetzungen. Eine Unterstützung jeder Fremdanwendung oder beliebiger späterer Betriebssystemversionen wird nicht versprochen. Zugesagte Eigenschaften und gesetzlich erforderliche Fehlerbehebungen und Aktualisierungen bleiben davon unberührt.

12. Mängelrechte

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Bei Verbraucherverträgen über digitale Produkte gelten insbesondere die einschlägigen Bestimmungen der §§ 327 ff. BGB. Die Bezeichnung als Testversion, die technische Lizenzprüfung und Hinweise auf Funktionsgrenzen schließen gesetzliche Rechte nicht aus. Eine zusätzliche Garantie besteht nur, wenn sie ausdrücklich erklärt wurde.

13. Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Eine gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht. Dies sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen. Die vorstehenden Regelungen gelten auch für gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Ansprüche auf ordnungsgemäße Leistung, Nacherfüllung, Minderung und Vertragsbeendigung werden durch diese Haftungsregelung nicht ausgeschlossen.

14. Widerruf und Datenschutz

(1) Verbrauchern steht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerrufsrecht zu. Über Voraussetzungen, Fristen und Ausübung informiert eine gesonderte Widerrufsbelehrung einschließlich Muster-Widerrufsformular, die vor Vertragsschluss bereitgestellt wird.

(2) Die Annahme dieser AGB, der Download oder die Eingabe des Lizenzschlüssels bewirkt keinen Verzicht auf das Widerrufsrecht. Der Anbieter verlangt für die Freischaltung keinen vorzeitigen Verzicht auf das Widerrufsrecht. Bei einem fristgerechten Widerruf werden die für die widerrufene Lizenz erhaltenen Zahlungen vollständig erstattet; für die Nutzung bis zum Widerruf wird kein Wertersatz verlangt. Nach dem Widerruf darf die widerrufene Lizenz nicht weiter genutzt werden und wird deaktiviert.

(3) Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthält die unter https://phraseboost.de/legal/datenschutz.html abrufbare Datenschutzerklärung. Diese AGB enthalten keine pauschale datenschutzrechtliche Einwilligung.

15. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt, soweit diese nach den gesetzlichen Vorschriften anwendbar sind.

(2) Für gerichtliche Zuständigkeiten gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, richten sich die Folgen nach dem Gesetz, insbesondere § 306 BGB. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Vorschriften.